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Casos CRM

Case / kayak tours

CRM y automatización de ventas para kayak rafting

Un caso de proyecto de kayak, donde es importante no sólo aceptar una solicitud, sino hacer que el cliente pague, no abarrotar al grupo, devolver a los que no compraron a tiempo y eliminar el manual de operación del propietario en llamadas, reservas y comunicaciones.

amoCRM Registro en línea Pago mediante enlace AI y llamadas NPS/reseñas Repetir ventas
>70%
Cuota objetivo de reservas online sin necesidad de llamar al gestor.
70–90%
reducción de pasos manuales para facturas, seguimientos, tareas y confirmaciones
+10–30%
aumento esperado en la conversión de clientes potenciales → pago durante la temporada alta

Objetivos del cliente

¿Qué necesitas para salir de esto?

  • Automatizar las ventas y comunicaciones sobre aleaciones.
  • Reducir la dependencia de gerentes estacionales y llamadas manuales.
  • Proporcionar procesamiento automático de clientes potenciales durante todo el año.
  • Prepare un modelo para nuevas sucursales y direcciones.
  • Aumente la conversión de reservas y la retención de clientes durante la temporada.
  • Eliminar la principal carga operativa del propietario.

Problemas ahora

¿Qué limita el crecimiento?

  • Las solicitudes, llamadas y correspondencia se dirigen al propietario.
  • No existe un proceso único CRM ni una lógica de grabación en línea conveniente.
  • No existe calendario con límite de plazas y control de aglomeración de grupos.
  • No existe una lógica de sistema para pagos, enlaces y contabilidad de pagos.
  • No hay transcripción de llamadas, currículums AI ni tareas automáticas para llamadas.
  • No hay trabajo separado con repetición de ventas y calentamiento de la base.

Arquitectura de la solución

Qué se está implementando dentro del proyecto

El sistema recopila no solo clientes potenciales, sino también grabaciones, límites de asientos, pagos, recordatorios, llamadas, toques repetidos y control de gestión en un solo ciclo de trabajo.

01

CRM-núcleo

amoCRM como centro único de transacciones, etapas, tareas, recordatorios e historial de cada cliente.

02

Canales de comunicación

El sitio web, Avito, WhatsApp, Telegram, el correo electrónico y la telefonía se registran en una tarjeta sin romper el historial.

03

Registro en línea

Widget de reserva con calendario, límite de asientos grupales, notificaciones y protección contra desbordamiento.

04

Pagos

Enlaces al pago desde CRM, registrando el estado del pago en la transacción y preparándose para la adquisición completa en línea.

05

AI y llamadas

Transcripción de llamadas, AI-resúmenes de diálogos, autotasks y scripts para el procesamiento inicial de mensajes entrantes.

06

Retención y devolución

NPS, reseñas después del rafting, ofertas repetidas para la nueva temporada y calentamiento para quienes no compraron de inmediato.

Lógica clave

Cómo debería funcionar el sistema de reservas

El sistema no sólo debe recoger una solicitud, sino guiar al cliente en la elección de una fecha, el seguimiento de los asientos disponibles, el pago, la confirmación, el recordatorio y el regreso para la próxima temporada.

¿Qué hace el cliente?

  • Inicia sesión desde el sitio web, Avito o desde el messenger.
  • Selecciona la fecha, ruta y formato del rafting.
  • Especifica la composición del grupo y parámetros adicionales.
  • Recibe enlace de confirmación y pago.

¿Qué hace el sistema?

  • Comprueba la disponibilidad de plazas en el grupo y evita que se sobrellene la plaza.
  • Calcula el coste teniendo en cuenta descuentos y condiciones de ruta.
  • Crea un trato y una tarea en CRM, envía un enlace de pago.
  • Lanza recordatorios, seguimientos y guiones repetidos.
Importante: el registro debe registrar el estado, controlar los límites de asientos y regresar automáticamente al trabajo a aquellos que no compraron de inmediato.

Embudos

¿Qué procesos están incluidos en CRM?

01

embudo principal

Solicitud → selección de fechas y ubicaciones → envío de pago → pago confirmado → check-in / completado.

02

embudo de pago

Factura enviada → pendiente de pago → recordatorio → pagada/no pagada.

03

Repetir ventas

Base de clientes → re-contacto → oferta para la nueva temporada → rebaja / re-llegada.

04

Calentando a los que no compraron.

No compré → recordatorio → último minuto / descuento → nuevamente a la venta.

05

Reseñas y NPS

Después del viaje, se recopilan automáticamente reseñas, NPS y puntos de crecimiento para rutas y administradores.

06

control de gestión

El administrador ve la carga del grupo, la conversión, los canales, los retrasos y las debilidades del equipo en una sola pantalla.

Etapas del proyecto

Cómo se estructurará el trabajo

01

Elaboración de especificaciones técnicas.

Arreglamos canales, lógica de reserva, descuentos, pagos, límites de asientos y un conjunto de embudos.

02

Inicio mínimo

Un embudo, mensajeros, widget de grabación y lógica básica CRM. Pruebas antes de la temporada.

03

Mejoras antes de la temporada.

Pagos, notificaciones, calentamiento, repetición de ventas, módulo AI y procesos de ajuste.

04

Escalada

Conectando sucursales, nuevos usuarios y desarrollando el modelo a medida que crece el negocio.

Números y KPI

Efecto esperado de la implementación

Indicador Objetivo
Cuota de reservas online >70% sin convocatoria obligatoria
Carga de funcionamiento manual Reducción del 70 al 90%
Conversión de clientes potenciales → pago Aumento del 10 al 30 % durante la temporada alta
Clientes potenciales perdidos Reducción por respuestas automáticas y seguimientos
NPS y reseñas Recogida automática después del viaje.
Dependencia de los gestores estacionales Reducción por lógica estandarizada CRM

Tiempo y costo

Marco preliminar del proyecto

Prueba y prueba

Hasta el 18 de abril, con posible extensión para probar funcionalidades y probar escenarios de trabajo.

Inicio mínimo

Desde varios días hasta 1 o 2 semanas: un embudo, mensajeros, grabación y lógica básica CRM.

paquete completo

219 000 ₽: tres procesos de negocio, 10 horas de proyecto, 5 reuniones de trabajo, lógica de pago y calentamiento.

AI-módulo

8.900 ₽ / mes por chat y procesamiento inicial de mensajes entrantes. Transcripción de llamadas: desde 3 ₽ / min.

Paquetes recomendados

¿Cómo puedo ingresar al proyecto?

A

Inicio mínimo

Desde 55.000 ₽. CRM básico, un embudo, mensajería, widget de grabación y lanzamiento inicial de la temporada.

B

Implementación completa

219 000 ₽. Tres procesos de negocio, 10 horas de proyecto, 5 reuniones de trabajo y preparación para escalar sucursales.