Переходы внутри раздела

Кейсы CRM

Case / kayak tours

CRM и автоматизация продаж для байдарочных сплавов

Кейс для проекта со сплавами на байдарках, где важно не просто принять заявку, а довести клиента до оплаты, не переполнить группу, вовремя вернуть некупивших и убрать ручную операционку владельца из звонков, броней и коммуникаций.

amoCRM Онлайн-запись Оплата по ссылке AI и звонки NPS / отзывы Повторные продажи
>70%
целевая доля онлайн-броней без обязательного звонка менеджеру
70–90%
снижение ручных шагов при счётах, follow-up, задачах и подтверждениях
+10–30%
ожидаемый рост конверсии лид → оплата в пиковый сезон

Цели клиента

Что нужно получить на выходе

  • Автоматизировать продажи и коммуникации по сплавам.
  • Снизить зависимость от сезонных менеджеров и ручных звонков.
  • Обеспечить круглогодичную автоматическую обработку лидов.
  • Подготовить модель для новых филиалов и направлений.
  • Повысить конверсию броней и удержание клиентов в сезон.
  • Снять с владельца основную операционную нагрузку.

Проблемы сейчас

Что ограничивает рост

  • Заявки, звонки и переписки замыкаются на владельце.
  • Нет единого CRM-процесса и удобной логики онлайн-записи.
  • Нет календаря с лимитом мест и контроля переполнения групп.
  • Нет системной логики по оплатам, ссылкам и учёту платежей.
  • Нет транскрибации звонков, AI-резюме и автозадач по звонкам.
  • Нет отдельной работы с повторными продажами и прогревом базы.

Архитектура решения

Что внедряется в рамках проекта

Система собирает не только лиды, но и запись, лимиты мест, оплаты, напоминания, звонки, повторные касания и управленческий контроль в одном рабочем контуре.

01

CRM-ядро

amoCRM как единый центр сделок, этапов, задач, напоминаний и истории по каждому клиенту.

02

Каналы коммуникаций

Сайт, Avito, WhatsApp, Telegram, email и телефония фиксируются в одной карточке без разрыва истории.

03

Онлайн-запись

Виджет бронирования с календарём, лимитом мест в группе, уведомлениями и защитой от переполнения.

04

Оплаты

Ссылки на оплату из CRM, фиксация статуса платежа в сделке и подготовка к полноценному онлайн-эквайрингу.

05

AI и звонки

Транскрибация звонков, AI-резюме диалогов, автозадачи и сценарии первичной обработки входящих.

06

Удержание и возврат

NPS, отзывы после сплава, повторные предложения на новый сезон и прогрев тех, кто не купил сразу.

Ключевая логика

Как должна работать система бронирований

Система должна не просто собрать заявку, а провести клиента через выбор даты, контроль свободных мест, оплату, подтверждение, напоминание и возврат в следующий сезон.

Что делает клиент

  • Заходит с сайта, Avito или из мессенджера.
  • Выбирает дату, маршрут и формат сплава.
  • Указывает состав группы и дополнительные параметры.
  • Получает подтверждение и ссылку на оплату.

Что делает система

  • Проверяет наличие мест в группе и не даёт переполнить слот.
  • Считает стоимость с учётом скидок и условий маршрута.
  • Создаёт сделку и задачу в CRM, отправляет ссылку на оплату.
  • Запускает напоминания, follow-up и повторные сценарии.
Важно: запись должна фиксировать статус, контролировать лимиты мест и автоматически возвращать в работу тех, кто не купил сразу.

Воронки

Какие процессы закладываются в CRM

01

Основная воронка

Заявка → подбор даты и мест → отправка оплаты → оплата подтверждена → заезд / завершено.

02

Воронка оплаты

Счёт отправлен → ожидание оплаты → напоминание → оплачено / не оплачено.

03

Повторные продажи

База клиентов → повторный контакт → предложение на новый сезон → допродажа / повторный заезд.

04

Прогрев не купивших

Не купил → напоминание → last minute / скидка → возврат в продажу.

05

Отзывы и NPS

После поездки автоматически собираются отзывы, NPS и точки роста по маршрутам и менеджерам.

06

Управленческий контроль

Руководитель видит загрузку групп, конверсию, каналы, просрочки и слабые места команды в одном экране.

Этапы проекта

Как будет построена работа

01

Подготовка ТЗ

Фиксируем каналы, логику бронирования, скидки, оплату, лимиты мест и набор воронок.

02

Минимальный запуск

Одна воронка, мессенджеры, виджет записи и базовая логика CRM. Тестирование до сезона.

03

Доработка перед сезоном

Оплаты, уведомления, прогрев, повторные продажи, AI-модуль и тонкая настройка процессов.

04

Масштабирование

Подключение филиалов, новых пользователей и развитие модели по мере роста бизнеса.

Цифры и KPI

Ожидаемый эффект от внедрения

Показатель Цель
Доля онлайн-броней >70% без обязательного звонка
Ручная операционная нагрузка Снижение на 70–90%
Конверсия лид → оплата Рост на 10–30% в пиковый сезон
Упущенные лиды Снижение за счёт автоответов и follow-up
NPS и отзывы Автоматический сбор после поездки
Зависимость от сезонных менеджеров Снижение за счёт стандартизированной логики CRM

Сроки и стоимость

Предварительная рамка проекта

Триал и тест

До 18 апреля с возможным продлением для теста функционала и проверки рабочих сценариев.

Минимальный запуск

От нескольких дней до 1–2 недель: одна воронка, мессенджеры, запись и базовая логика CRM.

Полный пакет

219 000 ₽: три бизнес-процесса, 10 проектных часов, 5 рабочих встреч, логика оплаты и прогрева.

AI-модуль

8 900 ₽ / месяц за чат и первичную обработку входящих. Транскрибация звонков — от 3 ₽ / мин.

Рекомендованные пакеты

Как можно зайти в проект

A

Минимальный запуск

От 55 000 ₽. Базовая CRM, одна воронка, мессенджеры, виджет записи и первичный запуск к сезону.

B

Полное внедрение

219 000 ₽. Три бизнес-процесса, 10 проектных часов, 5 рабочих встреч и подготовка к масштабированию филиалов.